لظرف ما، إجازة أو رحلة عمل إلى مكان لن تتوفر فيه الانترنت....الخ، لن يكون في امكانك الرد على الرسائل التي تصل الى برديك الاليكتروني، الحل هنا في تشغيل خاصية المجيب الالي على بريدك، ليتم الرد تلقائيا على الرسائل الواردة برسالة نموذجية تكون قد جهزتها من قبل توضّح من خلالها بأنك لا تستطيع التجاوب مع مراسليك خلال فترة غيابك، هكذا لن ينزعج منك مراسليك.
من خلال إجراء تعديل بسيط على إعدادات بريدك الاليكتروني ستشّغل خاصية المجيب الالي أو التلقائي، سأشرح فيما يلي الكيفية على ثلاث خدمات للبريد الاليكتروني الشائعة، وهي Gmail، yahoo، Hotmail
- تشغيل خاصية المجيب الالي في Hotmaill
- تشغيل خاصية المجيب الالي في Gemail
هام جدا، تحت صندوق كتابة الرسالة النموذجية علم خيار " إرسال رد فقط للاشخاص في جهات الاتصال"، ليتفادى بريدك الاليكتروني الرد على الرسائل العشوائية والسبام، إحفظ التغييرات الان لتنتهي العملية.
- تشغيل خاصية المجيب الالي في Yahoo
في" الياهو" لم أجد خيار إقتصار الرد الالي على قائمة جهات الاتصال فقط، هذا مشكل، لأنه سيتم الرد آليا على الرسائل العشوائية، فيتنبه مرسلي "السبام" أو" السبامر" إلى أن بريدك نشط، وبالتالي تصبح هدف مفضّل لهم.
ملاحظة : بعد أن تشغل خاصية المجيب الالي ستلاحظ بعد ذالك ظهور شريط او "بانر" أعلى صفحة البريد الاليكتروني، من اجل تعطيل الخاصية، إتبع الخطوات إنطلاقا من هذا "البانر"
قمت بمراسلة فنان تصوير فوتوغرافي عبر الايمايل، فجاءني الرد سريعا برسالة يعتذر فيها عن عدم الرد لغيابه وإنشغاله بسبب رحلة عمل في ميامي الامريكية، بالطبع هناك انترنت لكنه لن يكون متوفر للرد، من هنا جاءتني فكرة كتابة موضوع على مدونة الحياة حول المجيب التلقائي للبريد الاليكتروني، لإدراكي لمدى أهميته في تنظيم الاعمال، أرجو أن تكونوا قد إستفدتم، من لديه استفسار أو إضافة فأنا دائما إن شاء الله في الاستماع و الخدمة سواء عبر التعليق أو مراسلتي عبر الايمايل.
0 التعليقات:
إرسال تعليق