تشغيل خاصية المجيب الالي لالبريد الاليكتروني

الاثنين، 28 نوفمبر، 2011


لظرف ما، إجازة أو رحلة عمل إلى مكان لن تتوفر فيه الانترنت....الخ، لن يكون في امكانك الرد على الرسائل التي تصل الى برديك الاليكتروني، الحل هنا في تشغيل خاصية المجيب الالي على بريدك، ليتم الرد تلقائيا على الرسائل الواردة برسالة نموذجية تكون قد جهزتها من قبل توضّح من خلالها بأنك لا تستطيع التجاوب مع مراسليك خلال فترة غيابك، هكذا لن ينزعج منك مراسليك.
من خلال إجراء تعديل بسيط على إعدادات بريدك الاليكتروني ستشّغل خاصية المجيب الالي أو التلقائي، سأشرح فيما يلي الكيفية على ثلاث خدمات للبريد الاليكتروني الشائعة، وهي Gmail، yahoo، Hotmail


  •  تشغيل خاصية المجيب الالي في  Hotmaill
بعد دخولك إلى بريدك الاليكتروني على الهوتميل إضغط على "خيارات" التي تجدها في  أعلى الصفحة في اليسار، ستظهر لك قائمة منسدلة، إضغط على "خيارات إضافية" من القائمة المنسدلة، مباشرتا سيتم نقلك الى صفحة التبويب  المسمى "عروض"، تحت عنوان "إدارة الحساب الخاص بك" ستجد "إرسال الردود التلقائية أثناء الاجازة"، إضغط على هذا الخيار، ستنتقل الى صفحة "رد عند الغياب عن المكتب"، إضغط الان لتعليم خيار "، في الاسفل أكتب رسالتك النموذجية للرد على الاتصالات اوتوماتيكيا.هام جدا، تحت صندوق كتابة الرسالة تجد خيار"الرد فقط على جهات الاتصال"، إضغط أمام هذا الخيار ليتم تفعيله، هكذا لن يتم الرد الالي على الرسائل "السبام" مما يجعل مرسلي البردي العشوائي غير متأكيدين من نشاط بريدك وبالتالي تقلل من الرسائل العشوائية الواردة الى بريدك، إنتهت العملية، إحفظ التغييرات الان.

  • تشغيل خاصية المجيب الالي في  Gemail
 بعد دخولك الى بريدك الاليكتروني على الجي ميل، إضغط على أيقونة "الترس" The gear ستجدها أعلى الصفحة في اليسار لها شكل مسننة، من القائمة المنسدلة إختر "الاعدادات"، ستنتقل مباشرتا إلى صفحة التبويب"إعدادات عامة"، إبحث عن تسمية " المجيب التلقائي"، إضغط الأن أمام خيار "تشغيل المجيب التلقائي"، أكتب رسالتك النموذجية للرد على الاتصالات في الأسفل.
هام جدا، تحت صندوق كتابة الرسالة النموذجية علم خيار " إرسال رد فقط للاشخاص في جهات الاتصال"، ليتفادى بريدك الاليكتروني الرد على الرسائل العشوائية والسبام، إحفظ التغييرات الان لتنتهي العملية.

  • تشغيل خاصية المجيب الالي في Yahoo
بعد دخولك الى بريدك الاليكتروني عل "الياهو"، إضغط على "خيارات " في أعلى الصفحة، من القائمة المنسدلة إضغط" خيارات الايمايل"، من الصفحة التي ستنتقل إليها إختر تبويب "المجيب الالي "، ستنتقل الى صفحة المجيب الالي، علّم أمام "تشغيل المجيب الالي"، إحفظ التغييرات لتنتهي العملية.
في" الياهو" لم أجد خيار إقتصار الرد الالي على قائمة جهات الاتصال فقط، هذا مشكل، لأنه سيتم الرد آليا على الرسائل العشوائية، فيتنبه مرسلي "السبام" أو" السبامر" إلى أن بريدك نشط، وبالتالي تصبح هدف مفضّل لهم.

ملاحظة : بعد أن تشغل خاصية المجيب الالي ستلاحظ بعد ذالك ظهور شريط او "بانر" أعلى صفحة البريد الاليكتروني، من اجل تعطيل الخاصية، إتبع الخطوات إنطلاقا من هذا "البانر"
قمت بمراسلة فنان تصوير فوتوغرافي عبر الايمايل، فجاءني الرد سريعا برسالة يعتذر فيها عن عدم الرد لغيابه وإنشغاله  بسبب رحلة عمل في ميامي الامريكية، بالطبع هناك انترنت لكنه لن يكون متوفر للرد، من هنا جاءتني فكرة كتابة موضوع على مدونة الحياة حول المجيب التلقائي للبريد الاليكتروني، لإدراكي لمدى أهميته في تنظيم الاعمال، أرجو أن تكونوا قد إستفدتم، من لديه استفسار أو إضافة فأنا دائما إن شاء الله في الاستماع و الخدمة سواء عبر التعليق أو مراسلتي عبر الايمايل.

0 التعليقات: